当校の個人情報保護方針 Privacy Policy
English Journeys（以下、当校はといいます）は、当校のすべての講師が生徒の皆様に質の高いレッスンを提供し、それによって生徒並びに保護者様、また当校の事業に関わる全ての方々（以下生徒様）の信頼を得ることを目指しております。個人情報を保護することは、当校の活動の基本であると同時に、当校の生徒様、また社会に対する責任であると認識しております。当校では以下の個人情報保護方針の確実な遂行に努めております。
1． 個人情報保護方針の遵守について
当校は、個人情報の取り扱いについて、個人情報取り扱い責任者を取り決め、その責任者の指示のもと、全スタッフが同様に情報の保護・管理を行うよう徹底します。
2. 個人情報の取得について
当校ではご入会時や体験レッスン時に生徒様からお教えいただいた個人情報とその利用目的は以下となります。
【1】 お客様に関する個人情報
ア）当校へのお問い合わせならびに無料体験レッスンにきた生徒様に対して
レッスンやスケジューリング、サービス内容等、当校へのお問い合わせならびに無料体験レッスンにきた方が希望されたサービスの紹介・告知ため。
イ）当校の生徒ならびに保護者・家族様に対して
・レッスン実施および、それに関わる必要な情報およびサービスの提供、イベントの案内、マーケティングおよび企画開発、その他当校のレッスンをより良くするため
・当校が準会場として実施する試験の事務代行において、当校の生徒ならびに保護者・家族様が希望された場合に限り、当校の外部に試験受験の申し込みを行う際の事務補助。
【2】 当校の事業に関わるお取引き先
取引についての連絡のため
【3】 講師に関する個人情報
講師職への応募者採用選考のため
【4】 従業員に関する個人情報
勤務、研修、評価、育成、給与支払い、災害時の安否確認、官公庁への届け出・報告のため
3. 個人情報の適切な管理と使用について
当校では個人情報の正確性を保ち、これらを安全に管理します。また取得の際にご案内した範囲内でのみ利用いたします。
【1】 個人情報の取り扱いルール
取得、利用、保存、削除、廃棄の方法において責任者を設け、プロセスを継続的に確認見直しし、改善しています。
【2】 人的な安全管理方法
個人情報保護を管理する者としての自覚を確認し、教育を実施しています。個人情報の持ち出し、外部への送信等による漏洩を防止します。
【3】 技術的な安全管理方法
個人情報がインターネットに接続されるエリアにて使用されることが皆無であることを従業員全員で認識を徹底しています。また、外部からの不正アクセス、不正ソフトウェア、および情報システムの仕様に伴う漏洩から保護する仕組みを使用しています。
3．個人情報の第三者提供について
当校では個人情報を事前にご本人に同意を得る事なく、その方の情報を当スクールの外部および第三者へ開示することはありません。
4．個人情報の照会について
当校では、ご本人がその方の個人情報について訂正、利用停止、消去等を希望された場合、ご本人であることを確認させていただき、その上で速やかに対応いたします。
5．正確性・安全性について
当校では、個人情報に偽りなく、正しく、最新の状態で保ち、紛失、改ざん、不正アクセス、並びに漏洩を防止するための措置をとっています。
6. 法令の遵守と改善について
当校は個人情報に関する法令、規範を守り、個人情報の取り扱いについては適宜その改善を実施してまいります。
7．個人情報に関する問い合わせ窓口について
English Journeys (011)676-7949
2024年11月1日 改定